Пенсионные ведомства ОАЭ призвали компании вести актуальный учет по информации о сотрудниках для обеспечения правильного оформления и выплат.
Последние усилия Главного Управления Пенсионного и Социального Обеспечения (GPSSA) сконцентрированы вокруг оказания услуг самого высокого качества, обеспечения точности и своевременности операций для своих клиентов, а следовательно, компании-клиенты зарегистрированные в системе GPSSA обязаны своевременно обновлять информацию и данные о своих сотрудниках (которые являются гражданами ОАЭ) в электронной системе Пенсионного управления ОАЭ.
Неточные данные могут привести к неверной сумме выплат для эмиратцев (граждан ОАЭ) в ОАЭ.
Пенсионные выплаты в ОАЭ
Компании обязаны обеспечить своевременное обновление информации и данных о своих эмиратских (гражданах страны) сотрудниках на сайте GPSSA, уделяя особое внимание таким пунктам как:
- Заработная плата сотрудника
- Название должности
- Контактная информация (адрес, телефон, электронная почта)
- Место жительства
- Семейная книжка
- Паспорт
- Трудовой статус
- Социальный статус
- Состояние здоровья
Важно помнить, что взносы в частном секторе выплачиваются в течение года, производя расчеты по отношению к зарплате и общей сумме взносов на момент “января каждого календарного года”.
Любое увеличение зарплаты застрахованного лица на счете, который используется для взносов [в пенсионный фонд] в течение года вступает в силу с начала января того же года [когда увеличилась сумма взносов].
Если это по каким-либо причинам не будет учтено сразу, то сумма будет учтена в январе следующего года.
Предположим, что работник переходит на работу в частный сектор после января. В этом случае его взносы рассчитываются лишь с месяца, в котором он перешел на работу [в частный сектор], до января следующего года, в то время как взносы застрахованных лиц, работающих в государственном секторе, рассчитываются исходя из фактической зарплаты по расчету взносов за каждый месяц.
Государственные организации обязаны предоставлять в GPSSA список обновленных данных о зарплате и ежемесячных взносах своих эмиратских сотрудников, а также ежемесячно информировать орган об изменениях в количестве занятых [сотрудников] или их зарплате.
При этом предприятия частного сектора должны проводить процедуру обновления данных также раз в год, а именно в январе каждого года.
Ежемесячные отчисления в фонд [заработной платы] должны производиться в конце каждого месяца, при этом с начала нового месяца до пятнадцатого числа [каждого месяца] допускается льготный период [для незапланированного опоздания в подаче данных].
Если же сотрудник подал заявление на оплачиваемый отпуск, то его организация обязана выплачивать ежемесячные взносы за него в полном объеме, в то время как в случае неоплачиваемого отпуска (например, специального отпуска для сопровождения одного из супругов или учебного отпуска без сохранения заработной платы) застрахованное лицо должно самостоятельно выплачивать такие же взносы [равные по сумме] с заработной платы в полном объеме.